办公室

1.与福州职业技术学院对接帮扶项目，组织交流活动；

2.做好二轮评估迎评工作接待会务工作；

3.补充完善省级文明校园终评工作相关材料；

4.完成学院网站验收工作；

5.协助做好第二次党员大会筹备工作；

6.完成校史展览室资料更新工作；

7.完成学院行政管理制度汇编工作；

8.完成学院大门口和办公楼一楼的LED安装工作；

9.完成2017年学院工作总结及2018年学院工作计划。

党工部

1.迎接福建省第十三届文明校园建设总评工作；

2.加强梦顶新媒体工作栈队伍、设备、制度建设；

3.落实《加强和改进新形势下学院思想政治工作实施方案》任务分解；

4.做好第二次党员大会筹备工作；

5.举办学习宣传贯彻党的十九大精神报告会、制定宣传、学习、贯彻方案；

6.配合福安市委组织部，做好互派干部到对方挂职工作；

7.成立机关第四党支部；

8.理论中心组学习；

9.加强和规范高级职称人员因私出国（境）管理，做好副高以上职称教师报备和证件统一管理工作；

10.举办入党积极分子培训班和党务干部、政工干部培训班。

纪检

监察室

1.召开纪委(扩大)会议；

2.完成省级文明校评估本部门牵头负责的材料，及部门需提供的材料；

3.完成干部廉政档案工作；

4.完成省纪委“森林”状况统计表填报工作。

人事处

1.继续开展2017年新入职教职工岗前培训活动；

2.完成2017年下半年公开工作人员的面试工作；

3.继续办理2018年以“简便方式”公开招聘教师、辅导员等工作人员计划、编制的申报工作；

4.继续办理2017年下半年新聘人员入编的相关手续；

5.继续完成2016/2017学年度教职工考核工作；

6.收集、完善示范校建设、二轮评估、省级文明校园建设的有关材料；

7.起草我院福利性支出项目分配办法；

8.办理洪梦春等11位硕士研究生确认讲师任职资格的有关手续；

9.办理我院专业技术人员2017年度完成继续教育规定学时的关于手续。

教务处

1.全力以赴做好教务处有关文明校园、二轮评估材料准备工作;

2.汇总专业剖析报告、核心课程教学标准，推进“说课”“说专业”工作;

3.制作2017级人才培养方案汇编;

4.组织二轮评估现场考察工作;

5.召开学习委员信息员反馈会;

6.申报人才培养工作状态数据采集与管理平台、教育统计报表；

7.组织2018年福建省高职院校技能大赛报名与组队训练工作；

8.推进示范校建设工作，检查资金使用情况；

9.组织召开第十二届校田径运动会；

10.新生学信网信息录入；

11.第二支部党建工作。

学生

工作处

1.进行国家助学金的评定并完成国家助学金评审报告；

2.向省资助中心系统提交高职学生国家助学金名单；

3.生源地信用助学贷款审核工作；

4.中职助学金发放的审核；

5.做好应征入伍学生相关材料规整，做好应征入伍学生学费补偿代偿、退役学生学费减免、学籍保留相关工作；

6.做好勤工助学相关工作；

7.继续推进资助中心标准化建设工作，补缺补漏，完善资助档案工作，以迎接省教育厅核查组的验收核查；

8.继续开展新生心理测评工作，建立新生心理档案；

9.开展心理咨询中心日常值班工作，做好学生的心理健康咨询工作；

10.整理收集本学期“学院四级”心理危机干预材料等工作；

11.做好第十二届校园运动会开、闭幕式相关工作；

12.做好“二轮评估”及“文明校园”相关材料收集及相关迎评工作；

13.做好文明班级、文明宿舍、文明食堂检查评比工作；

14.做好2017级新生体检工作；

15.做好易班工作站有关工作；

16.与团委一道开展每月一主题（如“文明礼仪月”、“学会感恩，幸福一生”和“主题团日”主题教育实践活动）；

17.做好2017届毕业生就业跟踪，指导各系撰写各系2017年就业质量年度报告；

18.做好全省第十届大学生职业规划大赛后续工作；

19.筹备学院2018届毕业生大型校园招聘会；

20.做好大学生创业园团队入驻工作及展览室布置工作等。

后勤

管理处

后勤

管理处

1.继续推动新校区五幢楼建设工程的开展。在前期准备工作基本完成之后，我处和招标代理方积极沟通，在11月份完成招标文件的拟定并提交学院审核，招标施工、监理单位。在新的定价正式文件下达后，督促造价咨询方出具正式的新校区配电变压器招标控制价，进行配电变压器的招标、施工工作；

2.积极和福安市住建局等相关部门沟通，推动“梦顶公园”栈道工程顺利开展；

3.完成3号教学楼绿化景观项目，同时对食堂和6号学生宿舍间绿化带、7号学生宿舍旁绿化带、综合楼底层大厅前绿化带进行修整，对学院整体植被修剪整治，并且布置“张天福茶文化石”等着重体现校园文化的标志点，将其融入我院绿化环境当中，建设我院特色的校园文化景观系统；

4.着手开始芦春小区学院经济适用房的装修工作；

5.进行书法教育研究所前展厅、学院洋边方向侧门和7号学生宿舍消防梯等的修缮工程，配合相关部门、系部进行学生活动室、教学实训茶厂环氧薄涂地面等的修缮工作。

机关

党总支

1.根据党委的安排，深入学习十九大精神；

2.协助党委工作部做好机关第四党支部组织建设的相关工作；

3.深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化；

4.做好“转校风，提振精气神”活动“回头看”工作总结；

5.继续做好精准扶贫相关工作。

工会

1.迎接学院二轮评估和文明校园测评；

2.提供学院第二次党代会工会的相关材料；

3.安排学院教工书画摄影展的展出及画册制作；

4.组织十二届校运会教工趣味活动项目；

5.组织举办学院健康教育讲座。

团委

1.做好2003网站太阳集团第十二届田径运动会相关工作；

2.确定张天福茶文化节活动方案；

3.组织全院团学组织学习贯彻党的十九大会议精神；

4.协助完成“砥砺奋进的五年”图片展相关工作；

5.举办2017年暑期社会实践汇报会；

6.广播站搬迁事项；

7.完成二轮评估相关工作；

8.完成校园文化建设领导小组交办的相关事务，推进校园文化内涵建设；

9.继续推进示范校建设工程项目团委任务；

10.召开全院团学组织学期工作经验交流会；

11.完成校级团学组织换届；

12.完成“学生素养中心”建设、挂牌。

生物

技术系

1.进一步完善各项工作任务，接受二轮评估；

2.完成教学茶园喷灌系统、张天福茶文化研究中心办公场所建设；

3.完成了2017年第二学期福建省新型职业农民素质提升工程学历教育（茶叶、园林）大专班的函授计划的制定及面授工作。同时做好2018级福建省新型职业农民大专班的入学考试工作；

4.组织学生参加校田径运动会。

机电

工程系

1.继续做好省第1届文明校园总评支撑材料补缺补漏工作；

2.继续做好实训室、教室、学生寝室整治及文化建设；

3.做好二轮评估支撑材料补缺补漏工作；

4.继续做好说专业、说课、实训室解说演练；

5.做好卫生区整治及管理工作；

6.迎接省第1届文明校园总评工作；

7.迎接第二轮人才培养工作评估工作；

8.做好学院第十二届田径运动会工作；

9.进一步做好铁湖公共平台建设工作；

10.做好宁德市公共实训基地建设方案可行性论证；

11.做好机电装备专业群建设方案可行性论证；

12.召开中高职衔接人才培养方案开发项目合作单位研讨会。

信息技术与工程系

1.组织教师和学生参加第十二届校运会;

2.做好迎评前准备工作（说课说专业、备查材料、实训室文化、走廊文化等）;

3.迎接二轮评估;

4.迎接省文明校园终评工作（收集、准备备查内容）;

5.报名、组队参加省高职技能竞赛训练;

6.开展对15动漫（广告方向）、15移动商务学生跟岗实习阶段巡查;

7.系领导下寝室调研活动;

8.系支部主题党日活动。

财经

管理系

1.教学秩序检查；

2.组织参加校动会；

3.迎接第二轮人才培养工作评估；

4.迎接省十三届文明校园评估；

5.学生奖助工作完成；

6.省职业技能比赛训练；

7.发展学生预备党员。

文化

传媒系

1.多种方式学习宣传党的十九大精神，学习新党章等；

2.做好教育部第二轮人才培养评估最后冲刺各项工作，并迎接评估；

3.做好省第十三届文明校园终评的迎评最后准备工作；

4.幼儿园模拟教室、儿童阅读研究与推广中心、艺术设计大师工作室等校内实训基地竣工使用；

5.教育精准扶贫——福安市晓阳小学教师音乐素养讲座以及协助图书室建设到位；

6.省高职技能竞赛各个项目报名、训练工作；

7.畬族文化讲堂活动（畲族民俗——周晓景主讲）；

8.畬村支教社会实践活动；

9.召开接收预备党员大会，以及确定新一批入党积极分子；

10.国家助学金评定、学费减免工作；

11.2015级、2016级教育类专业学生参加全国教师资格证考试的报名、辅导工作；

12.组队参加学院第十二届运动会；

13.警校合作，共建平安校园活动（讲座、宣传等）。

公共

基础部

1.第二轮评估相关材料查缺补漏；

2.文明学园终评相关材料查缺补漏；

3.宁德职教联盟书法比赛作品评选组织工作；

4.学习贯彻党的十九大精神；

5.学院教职工书画摄影展相关工作。

成人

教育部

1.继续完善、整理二轮评估材料及迎评工作；

2.做好“转校风，提振精气神”活动的工作；

3.做好新型职业农民大专学历提升班2017、2016级开学上课工作；

4.做好2018级新型职业农民大专学历提升班入学考试试卷批改及录取工作；

5.与福安市农业局协商做好2017年新型职业农民培育工作的前期工作；

6.做好文明校园的迎评工作；

7.做好2017年福安市雨露计划培训的验收工作；

8.继续做好示范校项目建设的相关工作。

思政部

1.11月1日组织老师前往福安晓阳、坦洋等地开展“教育助力、精准扶贫”社会实践教学活动前期工作落实按排事项;

2.11月1日邀请郭宇博士做“开发三都澳，助力闽东新发展”形势与政策专题讲座活动;

3.11月7日开展学院思政部最美教师评选工作;

4.11月11日思政教研室组织学生开展“教育助力、精准扶贫”社会实践教学活动;

5.11月18－19日组织学生参加2017年福建省高职高;

专院校第三届“思政杯”大学生辩论友谊赛;

6.11月28日参加全国高职高专思想政治工作学术年会;

7.全体思政教师负责开展“明校训，扬校风” 主题班会活动征文评选工作;

8.学院二轮人才培养评估;

9.学院省级示范院校建设，省级文明校园总评工作材料整合工作;

10.宣传党的十九大，十九大精神进思政课堂。

图书馆

图书馆

1.继续做好省级示范性现代高职院校建设工程项目2016年度图书馆三个建设项目（第一电子阅览室、电子畅销版期刊、手机及微信图书馆）的设备验收、运行工作。第一书库和第一电子阅览室进行空间整合，完成区域藏借阅一体化工作；

2.将经过专家论证会论证的《学院省级示范性现代高职院校建设工程项目2017年度图书馆三个建设项目建设方案》（第二电子阅览改造更新方案、万方数字资源库购置方案、图书自助归还系统建设方案）提交院长办公会审定，并做好项目政府采购招标工作；

3.按照学院工作部署，做好迎接教育部第二轮人才培养工作评估相关工作；

4.继续做好2017年第2期和第3期纸质图书购置、2018年期刊采购工作；

5.做好新生入馆教育培训工作。开展搜书寻宝、新生朗诵比赛等阅读推广活动；

6.开展数字资源推介活动，以提高图书馆文献资源的利用率及全校师生利用信息资源的能力；

7.组织开展图书馆安全隐患大排查大整治；

8.做好图书馆常规工作。

实训

中心

1.继续配合各系开展校内实训室文化建设工作，评估前完成；

2.配合信息技术与工程系做好动漫实训基地建设项目的工作；

3.组织信息技术与工程系和财经管理系向福建省教育厅申报福建省职业院校专业群实训基地建设项目；

4.协同各系继续推进完成示范校2017年建设任务和第二轮高等职业院校人才培养工作评估中有关实训基地建设、管理方面的工作；

5.组织有关人员对各系实验室、实训基地进行检查，确保各项安全守则、操作规程、教学资料、实训记录完善齐全并拟定校内考察路线图，迎接评估专家考察；

6.配合各系在“二轮评估”前，确定好校企合作座谈会代表名单并做好联系工作和“二轮评估”期间组织好座谈会；

7.配合学校办公室完成校史展览室中校企合作与实训基地建设栏的改版工作；

8.继续实施教学茶园秋冬季管理计划。

科技处

1. 完成学院“二轮”评估工作科技处任务；

2. 继续推进示范校建设工程项目科技处任务、协调全校科技建设进度；

3.完成福建省纪律检查委员会开展科研经费使用情况检查工作；

4.闽东高职教育与科技校刊的稿件编辑；

5.2017年校级课题申报；

6.召开应用协同创新中心协同单位会议；

7.专利的申报与管理；

8.完成第一届省文明校园评估科技处任务；

9.完成评建办安排撰写评估自评报告、社会服务能力建设组佐证材料收集等工作；

10.完成省教育厅在研课题结题工作。

教育技术与信息中心

1.整体推进学校三项重点工作。一是做好文明校档案材料的收集和整理，并补缺补漏，装盒归档;二是完成一轮评估整改报告，及时完成实训室的布置，安排讲解员熟悉材料，迎接二轮评估;三是完成示范校建设任务, 建设网络安全保障平台和网络教学平台，继续完善教学资源建设；

2.对校园网页的更新监督，配合完成校园新网页建设任务；

3.履行岗位职责，做好多媒体室、语言实训室、电教室管理工作，保证校园正常教学秩序。

财务科

1.根据“一下”预算控制数，编制2018年“二上”部门预算；

2.根据2017年支出情况，准备基本养老、医保、水电、贷款利息等归垫资金相关材料，并报送垫资金申请表及相关资料；

3.催缴应缴未缴收入，请各部门凡属本年或以前年度未收取的各项收入都应及时催缴入账，有与学院签订合同各项收入，应认真检查合同条款，是否有属于本年的收入。请有预开票据的部门和个人，务必将款2017年12月15日之前将预开经费转入学校账户。同时在10月份催缴各年度欠费的基础上，继续做好学生欠费催缴工作；

4.年终临近，要做好往来账务清理工作。特别是有个别转入学校账户的经费，因未注明用途或不够明确，财务部门工作人员无法认定资金性质和归属，及时整理出待认领来款，请有关部门或个人查看认领，以便财务部门进行准确的核算；

5.继续催促加快资金使用进度，整理各部门报送采购部门的采购项目，与购买部门逐笔核对并明确各采购项目的项目资金和指标。对已验收未付款的项目，催促尽快提供报账资料，确保年底前2015年指标能够支付完毕；

6.将与固定资产管理部门核对2017年新增固定资产账务核对工作，以及配合后勤处资产管理人员做好年度资产盘点工作；

7.为迎接二轮人才评估、十三届文明校园复评工作，将以前所采集和汇总数据进行复查，配合其他部门补充相关资料，确保迎评工作顺利通过。同时配合学生处做好省检查组来我校对资助中心标准化建设核查验收工作提供相关资料，以及对市检查组提出的设立专户专账核算问题，向上级有关部门提出咨询；

8.做好11月支出报销审核和会计核算账务处理工作，落实“学易收”软件安装和启用工作，为学生缴费提供新的缴费通道。

保卫科

1.完成安全微伴合同签订工作；

2.开展对校内低压配电（1KV以下）设施及线路检测的相关工作；

3.监控视频升级项目招投标工作；

4.填报消防户籍化管理系统；

5.督查相关部门上报日常隐患排查报表并由保卫科统一录入宁德市学校安全标准化隐患排查系统；

6.消防设施日常维护；

7.校园安全日常管理隐患排查并上报“打非治违”月报表、《学校安全大检查情况表》及小结材料、《学校高层建筑消防安全检查情况表》及小结材料、《校园火灾隐患排查整治情况汇总表》及总结材料至宁德教育局安全科；

8.完成第二轮人才培养工作评估和省级“文明校园”相关工作。