2003网站太阳集团办公室各岗位职责

办公室主任岗位职责   

1、主持、管理学院办公室全面工作，分管计生、校务（信息）公开工作；

2、负责文稿审核、收文拟办和学院党政印鉴的严格管理工作；

3、负责做好政领导班子会议的会议记录；

4、负责来客接待、校车管理派遣工作；

5、积极做部门间的沟通、协调工作；

6、传达党政领导班子决定和党委书记、院长指令，收集院内外信息、动态并提供院领导作决策参考；

7、组织院办公室人员的聘任、考核和政治、业务学习；

8、配合人事处、工会做教工（含离退休教工）婚、丧、病的慰问工作。

9、完成学院领导交办的相关工作。

办公室副主任岗位职责      

1、协助主任抓办公室全面工作；

2、兼部分文书工作，分管收文及其处理、外收发、文印、办公电话、保密、统计、档案工作；

3、负责学院和外来会议的组织、筹备工作；

4、协助主任抓计生工作和做来客接待、派车、教工慰问工作；

5、协助做学院内外信息、动态的收集和部门间的沟通、协调工作；

6、协助主任组织办公室人员的考核和政治、业务学习；

7、完成学院领导交办的相关工作。

文书岗位职责   

1、及时、准确地做好学院党政公文拟稿与发文登记、管理工作（若有文书、内收发岗位，此项工作归文书、内收发岗位；若无文书、内收发岗位，此条归文书岗位）；

2、准确做好日常文书事务工作和中层干部会议、教工大会、外单位来校召开大会的会议记录工作；

3、立足依据正确使用印章及出具便函或证明；

4、及时做好值班安排工作；

5、向地方政府史志部门、年鉴部门等撰写、提供介绍学院的文字、图片资料，向教育主管部门和挂钩新闻单位撰写提供学院报道、信息资料；

6、完成院领导和办公室交办的相关工作。

文书、内收发岗位职责（待设岗位）

   1、负责收文及其送签、送办、催办和传真收发工作；

2、负责学院党务公文拟稿工作；

3、协助做档案工作、临时性工作；

4、完成院领导和办公室交办的相关工作。

内收发、综合档案员岗位职责   

1、负责收文及其送签、送办、催办和传真收发工作（若有文书、内收发岗位，此项工作归文书、内收发岗位；若无文书、内收发岗位，此条归本岗位）；

2、负责本办公室存档资料的立卷、归档工作；

3、负责指导各部门收集、立卷并向综合档案室移交部门档案，保管全院归入综合档案室的档案，采取有效技术措施，维护档案的完整、系统和安全；

4、提供档案利用服务，及时、准确地做好档案利用的信息反馈工作；

5、编辑档案史料，做好档案信息开发利用工作；

6、负责档案的录入并移交上级档案馆工作；

7、完成院领导和办公室交办的相关工作。

计生、统计员岗位职责

1、负责计划生育、综合统计工作；

2、负责做会议通知、会务、办公室的临时性工作；

3、负责做办公室的外联工作；

4、完成学院领导和办公室交办的相关工作。

文字录入员岗位职责   

1、负责全院文书材料的及时打字、复印工作；

2、负责打印、复印设备的维护工作；

3、负责打印、复印耗材的准备工作；

4、班外时间若有紧急打字任务，随叫随到并做好应急材料的打字工作；

5、完成院领导和办公室交办的相关工作。

印刷员岗位职责      

1、及时完成全院办公、教学等各部门文字材料的印刷工作，确保印刷品质量；

2、负责印刷设备的维护工作；

3、负责印刷耗材的准备工作；

3、班外时间若有紧急印刷任务，随叫随到并做好应急材料的印刷工作；

4、完成院领导和办公室交办的相关工作。

外收发员岗位职责

1、负责南北两校区信函、报刊、杂志的收取工作；

2、将南北两校区办公及其人员的报刊杂志分送到各部门，将非坐班教工的报刊杂

志分类待取，将学生报刊杂志分班级待取；

3、妥善做好假期报刊杂志的收发工作；

4、负责全院报刊杂志的征订、登记工作；

5、完成院领导和办公室交办的相关工作。

勤杂员岗位职责  

1、负责办公楼二层各办公室的开水供应工作；

2、管理会客室、会议室，做好会客室、会议室会议的茶水、茶点供应与服务工作；

3、做好办公楼二层走廊、院领导办公室、会议室与会客室的卫生；

5、热情做好来客的茶水接待工作；

4、在班外时间有批量来客时，随叫随到并做好茶水、茶点供应服务工作；

5、完成院领导和办公室交办的相关工作。

小车驾驶员岗位职责 

1、按办公室的派车单或院主要领导的要求准时发、收车；

2、认真学习车辆保养知识，做好小车的卫生、维护、保养和小故障的排除工作，按照先审批后定点维修的原则及时做好车辆送修工作，保持良好车况；

3、负责办理、保管所用车辆油卡和用油进卡工作，尽力降低车辆油耗和其他费用；及时报销用车费用；

4、负责所用车辆的保险费缴交和年检准备、送检等工作；

5、完成院领导和办公室交办的相关工作。

办公室南区人员岗位职责

1、收集南区情况并向学院办公室反馈；

2、向南区转达学院、办公室的通知；

3、负责南区原有档案的整理、移交工作。

4、完成学院办公室交办的相关工作。