学院会议室管理制度

为更好地管理好会议室，保证学校各类会议的顺利召开，特制定如下规定：

一、各部门使用会议室须经办公室同意后，领取会议室钥匙。如临时召开会议需占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记，以免发生冲突。各部门无权将会议室借给其他单位使用。

二、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，室内物品未经办公室批准，任何部门和个人不得私自转借他人或挪作他用。若要借用会议室内的物品，要及时归还原处。在会议室悬挂、张贴标语条幅，用后及时清除，以保持墙面整洁。

三、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清扫会场卫生，检查安全，关好门窗、空调、饮水机等设备，将钥匙交还办公室或通知值班人员锁门，方便其他部门或个人使用。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。