第三轮聘用办公室各岗位名称、职责

办公室职责

1.贯彻执行党和国家的方针政策、学院的各项制度与决定，做好本部门人员教育管理和效能提高工作。

2.安排学院党政日常工作，检查、协调、监督党政决定、决议、规章制度的贯彻执行，及时了解掌握各项重要工作任务的完成情况。

3.深入实际调查研究，收集、整理新政策、新法规、教育教学改革发展信息，为学院领导决策提供依据。编发新闻和《宁职院信息》，编写大事记、校志、校史文稿。

4.组织起草和印发学院党政综合性公文（包括工作计划、规划、管理制度和请示、函、报告、总结、决议等），负责审核各部门起草的文稿。

5.负责院级会议通知，安排院级各种类型会议，负责院级会议记录，起草和印发党委会、院长办公会的纪要。

6.牵头组织安排全院性的重要活动，组织协调有关部门实施综合性工作。

7.负责上级机关及领导批示件的督办和反馈工作；负责“书记信箱”和“院长信箱”的管理工作；负责接待和处理给学院的来信、来访工作；

8.负责外单位来文登记、传阅、催办、保管工作，负责报刊杂志及信件的征订与收发工作。

9.管理学院党政公章、法人代表印章和院长签名章，管理学院介绍信。

10.负责调整学院作息时间，安排节日放假及其值班工作。

11.管理公车，负责学院领导及公务活动用车的派遣工作；负责办公电话及其它公务通讯设施的配置与管理工作；负责学院文印、文件分发工作。

12.负责综合档案管理工作，接收保管文书、教学、科研、财务、基建、声像等档案资料；指导各部门做好档案工作。

13.负责学院新闻、法制宣传教育和学院网站主页管理工作，督出各部门建好部门网页。

14.负责保密、综合统计、人口普查、经济普查工作，牵头组织防汛防台、募捐、救灾、扶贫工作。

15.负责学院外事工作，领导、来宾来访接待工作，会同有关部门搞好对外交流工作。

16.负责管理会议室、接待室、总值班室、院史室、礼堂、学术报告厅。

17.负责校务公开工作和“双代会”代表议案、提案的督办工作。

18.为主抓好学院效能建设工作；协助相关部门做好专项统计工作。

19.认真完成学院领导交办的其它工作。