2015年图书馆中文期刊采购服务项目邀标公告

为了提高办事效率，整合学院资源，统一全年度（上半年、下半年）期刊品目，现向社会公开邀标有资质的企业订购期刊服务经营权。

1、招标项目内容：

采购2015年1月-12月，中文期刊（包括邮发期刊和非邮发期刊）：包1是上半年期刊实洋预估2.5万元、包2为下半年期刊实洋预估2.5万元；中标方应承诺完全响应校方服务要求，并提供承诺函；中标方提供的期刊数量、金额、质量以中标方与校方实际验收的情况为准。送刊地点：2003网站太阳集团图书馆阅览室。

2．投标人对期刊实洋折扣区间进行报价（含运输、专人驻招标方提供期刊征订、发放、结算全程服务，税金等）。若投标人的报价明显低于其他报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，投标人应按校方要求作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，其投标有可能被拒绝。包1和包2中标方在与校方签订合同前三日，应各向校方缴纳2000元的履约保证金，在合同履行结束后，校方将履约保证金无息退还给招标方。

3、服务要求

3.1提供正版期刊，期刊来源渠道较广，经营期刊品种丰富；并提供中文期刊的订购、加工、配送、补缺和换刊等一体化服务；

3.2有独立的报刊信息网站（须提供网址、用户名、密码），可在网上下载数据。

3.3提供订购软件；具备多种渠道的检索方式；具备自动统计订价、生成订单功能；具备记忆支持报订的连贯性的功能。

3.4根据需要提供标准的期刊编目数据；提供投标人编目加工人员；提供国家标准编目MARC数据样本。

3.5投标人的期刊订到率达到98%以上。

3.6投标方能按采购方指定地点免费送达期刊。

3.7定期提供期刊变更情况信息反馈；定期提供未到刊清单；具备对非订购期刊的补缺、临时追加报订刊处理能力。

3.8可提供期刊编目前各种加工环节；包括贴磁条、贴书标、贴条形码、盖馆藏章。

3.9投标方应承诺保证销售提供正版期刊；提供准确详尽配送清单；对有印刷质量问题及错投刊无条件退、换货承诺，缺刊补缺到位。

3.10期刊整理下架；负责当年所有过刊编目录入数据、期刊加工（贴磁条、贴条形码、打财产号）

3.11有固定的业务联系人并保持联系沟通；对招标人提出的建议、要求能及时回复解决。

3.12征订邮发期刊品种，7500种以上；征订非邮发期刊品种3000种以上.

4、投标人资质要求：

4.1 具有有效的工商，税务登记；且企业注册资金达200万元以上。

4.2在经营活动中有良好记录；提供企业历史、银行资信证明。

4.3 投标人应提供独立的法人资格证书（法人机构代码证）。

4.4 法人营业执照副本复印件和税务登记证。

4.5 投标人应提供中文期刊经销权，出版物经营许可证。

4.6.提供建立购销关系的出版社授权书10份以上。

以上材料需提供复印件，并加盖公章，原件备查。

5、投标文件应由下列部分组成：

（1）投标函；

（2）投标资格证明文件；

（3）投标价格表；

（4）质量保证及售后服务承诺；

（5）投标文件递交时须密封并在密封处加盖公章；投标方由法定代表人或委托代理人（具有法定代表人委托书）附有效身份证明，以证明其投标资格。

6、投标文件要求：

（1）须由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章；

（2）投标有效期应满足招标文件要求；

（3）投标报价须一次报出不得更改的价格。

（4）投标文件必须电脑打印，不得手写、不得涂改；

（5）一个投标人只能提交一个投标文件

（6）投标文件不得提供虚假或失实资料，所提供的技术指标与售后服务承诺须满足招标文件的要求。

（7）投标文件正本一份。

（8）投标人必须提供投标期刊的刊名及邮发代号。

7、投标文件的评审

本次采购根据符合采购需求、质量和服务保证且折扣率最低者为中标方（投标人应按要求提供中文期刊码洋价）。如投标人所有条件均相同，校方有权选择合作过的信誉和服务较好的供应商为中标方。

8、合同签订

8.1评审结束后，由2003网站太阳集团签发中标通知书。中标通知书作为签订合同的依据。

8.2中标方应按《中标通知书》规定的时间、地点签订合同。中标方未按《中标通知书》规定的时间、地点签订合同，视为放弃中标。

8.3招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

9、购买标书时间：2014年10月10日8：00-10月17日16：30止（上午9：00-11：30下午2：30-5：00）；

10、购买标书地点：2003网站太阳集团总务处；

11、开标地点：福建省福安市城北街道福泰路232号.2003网站太阳集团办公楼一层会议室)，投标人需提供相关材料及报价单，并加盖公章，提交招标材料。

    12、开标时间：2014年10月20日上午9：00正。

    13、项目联系人：龚老师  罗老师   联系电话：0593-8986338，8986372（办）

                                                          2003网站太阳集团                                                                                                  

                                                      2014年10月9日